業務案内：抄録作成システム
抄録の作成を中心として、学会開催に係る統合的な支援を行うサービスです。
- ホームページの開設
- 演題のオンライン登録受付
- 抄録集（冊子）の作成
- オンラインでの抄録公開（任意）
- 演者、参加者への各種連絡／配布
抄録集の内容例
- 開催概要／挨拶（会長・会期・会場・関連団体・問い合わせ先）
- 各委員会、会員名簿、開催履歴等関連情報
- 地図、交通アクセス、会場案内
- 学会参加者への案内（受付・参加費・各種会合・講習会等案内）
- 演者への案内（受付・当日受付・機材の使用について）
- その他の説明（シンポジウム・ワークショップ・パネルディスカッション・講習会・一般演題・司会・座長）
- 日程表（自動作成された表を補完して作成）
- その他、開催後の抄録の取り扱い・協賛企業と広告の掲載・出版物の郵送処理についてなど、考えられる様々なケースに対する対応を行います。
演題のオンライン登録
講演抄録（シンポジウム・ワークショップ等）・一般演題抄録等、演題登録についてはインターネットを利用してのオンライン募集／入力を行います。
以下の２通りの登録方法から選ぶことが出来ます。
- 医療系学会にてＵＭＩＮシステムが利用できる場合
→ ＵＭＩＮシステムを利用して入力されたデータから、コンバートを行う方法。 - 医療系学会にてＵＭＩＮシステムが利用できない場合
→ 弊社システムによる演題登録フォームを利用する方法。
演題登録 画面
弊社演題登録システムの特徴ご紹介
データーベースの整備を主軸としてノウハウ化されたシステムにより、演題・演者・参加者の管理一元化を行い、利便性の向上・効率化・コスト削減を行っております。主に以下のような利点があります。
- インターネットでの演題収集による作業の簡略化と効率化
- データーベースによる抄録のオンライン検索等、利便性の向上
- 提出用各種フォーマットファイルの作成
- Ｅメールによる演者／参加者への一斉連絡
- 出版物への自動データ変換
- 学会終了後もデータを蓄積し、全開催内容からの一括情報検索を可能とする
スケジュール例
| ＳＴＥＰ１ ホームページ公開 | 開催概要のみ掲載 |
|---|---|
| ＳＴＥＰ２ 演題募集 | オンラインにて演題を募集 |
| ＳＴＥＰ３ 演題公開 | 選定した演題を公開し、開催の詳細情報を公開 （ホームページ等電子媒体／冊子出版物にて） |
| ＳＴＥＰ４ 開催 | 学会運営の全面的な支援 |
| ＳＴＥＰ５ 終了 | 開催後、必要事項を公開する。 |
| ＳＴＥＰ６ 保存 | 抄録は継続して公開もしくは削除し、全データをデジタル保存する。 |